Imagination Field 創集絵-同人誌販售會

社團報名

報名前準備

請準備好下列資料
  • 社團代表人資料
  • 攤位資料
  • 攤位圖(詳細可看底下說明)

  • 個人資料:姓名、電話、地址、E-mail
  • 攤位數量:一攤、二攤(選擇加不加椅)
  • 攤位性質:一般向/女性向/男性向
  • 攤位內容:不含R18商品/含R18商品
  • 攤位內容:原創專區/百合專區/ Vocaloid/UTAU/原創音樂/VTuber專區/彩虹EN專區/偶像大師專區/FE專區/動漫類/動漫類-JUMP系/輕小說與文學衍生類/電玩遊戲類/影視藝能類/COS寫真或道具類/ 模型、Doll、BJD類/布袋戲類/獸人/其他
  • 攤位商品內容簡述:(請填最主要的創作主題或商品,20字內)
    EX.原創插畫以花卉為主題、明信片及紙膠帶
  • 宣傳網址: ( 請填最主要使用的,限一個)
  • 相鄰攤位指定:( 超過4個社團請另外來信申請)
  • 匯款資料: ATM後五碼/臨櫃匯款 (請填寫錄取時預計繳款資料,通知繳費後,主辦單位會依此主動核對款項)
  • 上傳攤位圖: (直式、3x4.2cm,彩色300dpi以上,JPG格式)
攤位圖
攤位圖範例
  • 攤位圖格式:3x4.2cm,直式,彩色, 解析度需300dpi。檔案規格jpg。
  • 請勿繳交限制級圖片,禁止繳交盜版圖片與非自有版權之照片素材。
  • 攤位圖請上傳上列符合格式的圖檔(上傳檔案大小限制 20 MB)
  • 有參加專區者建議繳交跟專區主題相關創作圖片。
報名表欄位常見提問

我該怎麼選擇「攤位內容」?
請選擇最符合您創作的主題為主。
有標註專區的項目,另有專區標準,請詳閱→如果想參加專區。

想連的攤位超過4個社團,是指包含自己嗎?
包含自己總共5個社團,可填寫報名表,超過請額外來信告知。

我可以賣R18商品嗎?
可以,但販售前請務必確認購買者已滿18歲。(活動當日,民國94年5月20日(含)以前者有滿18歲)

外國人可以報名參展嗎?
可以,中文語系的海外社團請填寫中文報名表格,或由台灣代理人協助報名。
我們另有提供英日語的報名資訊,請參考官網說明。

報名流程

社團報名時間表
  • 第一次招募:1/18(三) 20:00 ~ 2/17(五) 23:59
  • 第二次招募:2/23(四)~3/3(五) 23:59
  • 資料變更截止:3/24(五) (含場刊圖、連攤指定等)
  • 正式名單:3/31
  • 攤位列表公布:4/18
  • 社團入場證預定寄出日:5/2

點我報名


流程說明
  • 準備好報名資料(請參閱 報名前準備 說明)
  • 填寫網路報名表
  • 送出社團資料,會收到報名序號,等待通知
    (等候期間想修改資料請來信到gj@gjs.tw信箱)
  • E-mail寄繳費通知
    有錄取→依照規定時間內繳攤位費
    未錄取→另行通知
  • 公告正式名單
    繳費完成→列在名單內
    未完成繳費→另行通知
流程圖
報名流程表 報名流程表
報名可能會遇到的問題
報名送出後,您會看到建檔完成的畫面 報名完成示意圖

如何確定報名資料送出成功?
◆送出報名資料後,會自動寄發建檔成功+報名序號的信件到您的信箱。
◆建檔成功不等於錄取,錄取與否請依照通知信及公告為準。

沒收到建檔成功的信?
◆可能被歸類到垃圾信,建議把 gj@gjs.tw 加入通訊錄。
◆PChome、Yahoo、Hotmail等免費信箱可能會出現信件無法收到或被誤判成垃圾信件的狀況,請盡量避免使用。
◆可能填錯收件mail,可來信到gj@gjs.tw信箱詢問。

資料送不出去怎麼辦?出現here! ?
◆可能是連攤名稱超過文字上限。
◆可能是攤位圖不符尺寸規定。
◆若排除以上問題,如果資料都已填妥卻無法上傳,請來信到gj@gjs.tw為您處理。

送出資料後發現有寫錯怎麼辦?
◆如建檔後發現資料填寫錯誤請勿重覆填寫報名系統,可E-mail來信並註明社團名稱,由主辦單位更改之。

我想再加椅、加連攤的攤位、改攤位圖
◆活動當日服務台可加椅,不用再重填報名表。
◆3/24以前都可來信到 gj@gjs.tw信箱申請加連攤、修改攤位圖。

攤位規格、連攤

攤位尺寸與費用
攤位示意
攤位示意
  • 攤位費每攤600元(桌面寬90*深90cm,桌高約75cm,攤位附一張椅,桌巾)。
  • 一個攤位的椅子數:送一張椅,可再申請加一張椅20元。
  • 一個攤位入場人數:社團入場時段,最多三人入場(一個人免費,兩個人要付門票)。
  • 預計招募800攤,一律採取線上報名。
攤位的販售限制
  • 嚴禁販售盜版、二手同人誌、官方商品、明星照片等。
  • 禁止販售帶有官方LOGO、商標或使用官方圖像/照片等再加工製成之商品。
  • R18刊物及海報圖片請務必做好遮掩及包裝。
  • 若社團因違反活動規章,經主辦單位判定不合規定現場退攤者,恕不退還報名費用,且未來將會列入黑名單。
  • 想參加專區者,販售物要遵守專區規定→ 如果想參加專區
  • 若為商業攤位性質,請E-mail與主辦單位聯繫報名事宜,請勿報名一般同人攤位。
連攤注意

請依照您想要的順序填寫攤位名稱
EX. A社團+B社團+C社團+D社團

避免橫跨兩張桌的連攤法!
◆若您連攤的數量多,請留意各社團的攤位數,請盡量不要單數偶數交雜,以免發生下列狀況。
EX.1攤+2攤+1攤+2攤,容易發生2攤的社團會橫跨桌面。
◆如有橫跨桌面狀況,工作人員會與您確認是否同意此連攤順序

連攤注意圖

可以連幾攤?
◆一個排面上限20攤,若超過將可能會分段相鄰,將另行通知。
◆請注意是”攤位數”,不等於社團數(一個社團可能報兩攤)。
◆請推派一位代表來信告知。

怎麼填連攤表?
◆包含自己總共5個社團,填線上報名表時即可填寫。
◆超過請推派一位代表來信告知連攤,信箱gj@gjs.tw

我沒有參加專區,但想跟專區的攤位連攤可以嗎?
◆不行,若想跟專區連攤請選擇同一個專區,並且符合專區擺攤條件→ 如果想參加專區

我跟朋友都沒參加專區,但攤位內容選不一樣,也可以連攤嗎?
◆可以,綜合性攤位沒有限制。

如果想參加專區

合作的專區
  • 「原創專區」:原創刊物、品牌、周邊設計
  • 「百合專區」 :-いつか一緒に輝いて-百合向ONLY (預計招募30攤)
  • 「 Vocaloid/UTAU/原創音樂」 :VOCAWORLD 07-VOCALOID原創音樂,相關二次創作(預計招募30攤)
  • 「VTuber專區」: Stream now!! - VTuber Petit Only(預計招募50攤)
  • 「彩虹EN 專區 」 :Let it Shine - NIJISANJI EN Petit Only (預計招募50攤)
  • 「偶像大師專區」 :IDOL M@X 偶像大師系列二創 Petit Only (預計招募20攤)
  • 「FE 專區」:聖火降魔錄系列(預計招募20攤)
各專區擺攤內容限制
  • 「原創專區」:限制全攤都要有原創刊物、品牌、周邊設計類的商品,不得有二創商品,且不得與其他主題或二創攤位相連。
  • 「彩虹EN 專區」:限制攤位至少有一本該主題刊物,或是攤位上周邊有50%以上為該主題商品。
  • 其他專區,只要該攤位上有一本刊物,或是至少兩樣不同圖案的周邊,即可參與該專區。
  • 活動當日發現不符該區標準,將會取消該專區的特企活動服務。
  • 非同一個專區不得相連攤。
合作專區的相關提問

專區的攤位有限制嗎?
有數量限制,每個專區錄取攤位數不同,會以報名先後順序開始審核攤位。

我有錄取,可是不在專區?
若是專區額滿,繳費前會先詢問參展意願,可選擇其他專區或一般綜合攤位參加。

參加專區跟一般綜合攤位的差異?
會有合作的單位或是主催規劃小活動與社團及民眾同樂。
提供較為集中的主題企劃。

原本有參加專區,但臨時要改為綜合攤位可以嗎?
若要修改攤位內容,請於3/24之前來信gj@gjs.tw申請,逾期則無法異動,謝謝。

錄取/未錄取的相關

錄取後請注意
  • 本活動不接受因場次撞期、刊物無法如期出刊等人為因素要求退費。
  • 欲修改資料,請於3/24以前來信到gj@gjs.tw申請。
  • 如因不可抗拒之因素而無法如期參加活動者,請在2023/3/24前,附上相關證明告知主辦單位辦理取消攤位並退費,事由是否受理由主辦單位認定之。超過規定日期,恕無法臨時申請取消攤位與退費。
  • 若有任何狀況,懇請與主辦單位聯繫。
未錄取通知
  • 如資料有疑問,工作人員會主動去信請求補充資料。
  • 未錄取攤位會另行寄發通知。
  • 請勿來信詢問錄取與否原因,主辦單位不回覆相關問題,敬請見諒。

擺攤及其他事項

防疫相關
  • 場內全程須戴妥口罩。
  • 為實施人潮管制,計算人流,出入口位置皆有限制,請務必遵照場內動線。
  • 場內可飲食,用餐完畢後請盡速戴好口罩。禁止邊走邊吃。
  • 防疫措施將依照疫情變化調整,若有異動請依現場工作人員指示為準。
擺攤提醒
  • 擺攤時,建議可事先將商品價格標示在樣本或桌面上,以便清楚展示幫助結帳。
  • 有隊列產生時,建議確認購買人潮並將同好整隊拉列,或設置隊伍中斷點,避免攤位前聚集過多人潮造成阻塞。若有困難可尋求工作人員協助。
  • 若您有販售量大的需求,建議來信告知,我們會與您協調安排。
  • 如果鄰攤的攤主造成您的困擾,可尋求工作人員協調。
注意事項
  • 禁止將販售物堆積到外走道上,妨礙動線。
  • 禁止散發傳單、吸菸喝酒、亂丟垃圾及攜帶危險物品與寵物。
  • 禁止叫賣、使用擴音器材等音響設備,若是有讓消費者試聽音樂的需求,請自行準備耳機使用。
  • 場內牆面與玻璃全面禁止張貼海報,如有需要請自備海報架懸掛(海報架限高250公分以下)。

  • 禁止私下募款或蒐集個人資料等行為,如需要做學術問卷調查請事前向主辦單位申請。
  • 請勿販售R18刊物給未成年者。R18刊物及海報傳單務必做好標示並遮蔽R18的畫面。(民國94年5月20日(含)以前者有滿18歲)
  • 若在活動進行中目擊違規情事或緊急情況,請務必通知工作人員進行即時處置,若單人顧攤不便移動亦可請鄰近同好通知工作人員或撥打攤位聯絡電話。若有危險行為主辦單位會進行制止與報警,切勿私下散播未經查證之訊息造成參展攤主及民眾恐慌。
  • 報名本活動視同您同意本活動規定,若參展者違反活動規定,影響情節重大者,主辦單位有權撤銷攤位且不退還攤位費。
  • 活動日如遇颱風、地震、惡劣天氣等天災事故,或因重大傳染病、戰爭、禁運、暴動、訴訟或政府法規等不可抗力因素,導致主辦單位不能繼續舉行展覽,主辦單位保留隨時對活動予以取消、更改性質、規模、展覽日期之權利。係因上述緣由,非主辦單位之故意或過失而造成參展社團攤位及購票民眾權益損失,故不得以此向主辦單位追討任何損失及全部或部份已付之租金,及要求其相關之責任。
  • 主辦單位保留活動規章之修改權利,社團報名問題歡迎E-mail來信,或電洽0977-378696鄭小姐(請於19:00~21:00間聯絡)

主辦單位向您蒐集之個人資料(包含個人姓名、地址、電話及電子郵件地址等得以直接或間接識別個人的相關資訊),將僅限使用於吉桔整合行銷有限公司合於營業登記項目或章程所載及業務需要之客戶管理、行銷及營業範圍內相關服務使用,期限自取得起始日至特定目的終止日為止,並遵守「個人資料保護法」之規定妥善保護您的個人資訊。於此前提下,您同意本公司得於法律許可之範圍內處理及利用相關資料以提供資訊或服務,並得於本公司之營運地區向您提供優惠資訊,但您仍得依法律規定之相關個人資訊權利主張如下事項:查詢、閱覽、複製、補充、更正、處理、利用及刪除,請於上班時間以電話或電子郵件向本工作室聯繫,電話:0977-378696;Mail: gj@gjs.tw。您亦可拒絕提供相關之個人資料,惟可能無法及時享有本工作室提供之相關活動與獲取各項資訊之權利。