Imagination Field 創集絵-同人誌販售會

社團須知

社團入場說明

社團入場時間:2024/05/18(六) 09:00-10:30
攤位規格:每個攤位90*90公分,附一張椅與桌巾。
入場人數:一個攤位限一人免費、兩人持附券付費入場(1個攤位最多可3人入場)。
入場位置:本次社團入口處設置在花博爭艷館靠玉門街的入口,請社團攤主與社團陪同者皆從此進。
入場憑證:寄發紙本入場通知信,一攤提供一張主券(免費入場),兩張附卷(需購票)。

可參考下圖並請社團留意

相對路線與排隊

相對路線與排隊
入場流程
  • 攤主及陪同者,請務必走到靠玉門街的入口(參閱附圖)。
  • 社團攤主,請出示入場券主券,可免費入場。
  • 社團陪同者,出示附券後可現場購票後,驗票入場。
    (可現場在社團入場櫃台購票,或持預售票使用)
  • 報到完畢後,入場前工作人員協助消毒手部、蓋印手章。
社團入場示意
社團入場入口

社團服務
服務台提供下列社團服務,歡迎社團洽詢
  • 社團事先加椅與場刊,以及社團包裹將直接放於攤位上。
  • 現場加椅服務,加椅一張20元,一個攤位限加一張。
  • 垃圾袋、R18貼紙標籤可免費索取。
  • 如有封箱打包需求,服務台有寬膠帶可借用,限在服務台使用。
  • 有遺失物、或拾獲物可至服務台登記處理。
  • 若攤位有拉列需求,需要請工作人員協助,可至服務台詢問。
  • 離場時若有垃圾,請打包後放置在攤位桌面上或集中至垃圾筒丟棄。
  • 場內各活動指引,或其他問題懇請向服務台詢問。
常見入場問題

請來信到gj@gjs.tw信箱聯繫登記後,憑社團負責人附本名與照片之證件補證入場。

登記後,陪同者請與攤主一起報到入場。若有其他狀況請另行告知主辦單位為您處理。

為方便社團有較充裕的人手協助整理攤位,故開放讓一個攤位至多三人入場。
但因攤位空間有限,故一個攤位上限為兩張椅。入場人數不等於可加椅數,還請見諒。

超過10:30後才到場,請持社團主券從一般入場洽詢工作人員入場方式。(免排一般隊伍)

附卷的用途即為辨別您是一般參加者,還是社團陪同者。
社團陪同者,可持附卷從社團入口處,於09:00-10:30購票入場。
主券與附卷可分開使用,方便攤主與陪同者分開入場的需求。

附卷僅作為09:00-10:30,可從社團入口處購票入場之憑證使用。
如果超過10:30,社團入口關閉,請依照一般入場方式進場。

社團注意事項
  • 有參加主題專區之社團,攤位上請至少要有該主題的1本刊物或1樣周邊,可販售非主題之外的商品。
  • 嚴禁販售盜版、二手同人誌、官方商品、帶有官方LOGO、商標或使用官方圖像/照片再加工製成之商品等,若社團因違反活動規章,經主辦單位判定不合規定現場退攤者,恕不退還報名費用。
  • 若社團販售物數量大、品項眾多,請預先準備號碼牌或安排結帳人手流程,並主動聯繫主辦單位討論排隊動線。
  • 如排隊影響其他攤位或動線,主辦單位有權協調移動攤位或採用其他緊急處理方案,維護會場動線流暢。
  • 為尊重參展社團創作自由並維持活動合法性,請各社團配合限制級出版品(含書籍封面與內容、試閱本、週邊等)以警示用貼紙清楚標示並封裝遮掩內容,販售限制級商品時務必查驗購買者身分證,請勿販賣給未成年者,違者將自行負擔法律責任。(活動當日,民國95年5月18日(含)以前者有滿18歲)
  • 主辦單位保留活動規章之修改權利,如有問題可使用噗浪留言、E-mail來信,或電洽0977-378696鄭小姐(請於19:00~21:00間聯絡)。05/17(五)由於已在進行場佈事宜,如需即時回覆請以電話聯繫為主。

印刷直送服務

感謝
千業快速影印社
玖貳伍陸

協助提供刊物直送會場服務。凡是在上述店家送印本場活動之刊物,可幫您將刊物於活動前一日直送會場,詳細服務辦法請洽店家,依各店處理為主。

場前佈置服務

為了社團更有餘裕佈置攤位及放置擺攤物品,本次活動試行開放場前佈置時段。
若有需要服務的社團同好,請依照下列說明報到入場佈置。

場前佈置時間 │ 5/17(五) 18:00-20:00
入場位置 │ 花博爭艷館,一般入口
入場方式 │ 一般入口設有登記桌,請在現場登記後即可進場佈置

注意事項
  • 為了您的財物安全,請勿在現場放置貴重物品。
  • 請勿將社團入場憑證留在會場,避免活動日無法報到入場。
  • 由於廠商運送包裹時間不定,若您抵達佈置時包裹尚未配達到攤位上,還請耐心等候或洽現場工作人員協助確認。
  • 預計20:00關閉場地,將於19:50停止入場佈置,提醒各社團留意現場時間。
  • 若有其他未盡事宜,請依照現場工作人員指示為主。

包裹寄送

社團包裹寄至會場

合作貨運│黑貓宅配、順豐速運
寄件時間│05/12(日)到05/16(四),下午四點以前寄出,請勿太早或太晚寄出。
指定到貨│請備註到貨日為05/17(五)下午。

寄件資料
  • 收件人電話: 0977-312696
  • 收件人地址:10491台北市中山區玉門街1號 花博爭艷館
  • 收件人姓名:GJ工作室-IF
  • 寄件品名:參展攤位編號與社團名稱
包裹寄件注意事項
  • 包裹使用指定貨運單位寄出,若使用非指定貨運寄送每件包裹酌收500元保管費。
  • 宅急便託運單請務必依照上述規定填寫,並註明攤位編號與社團名稱。
  • 請下載官方表格
    清楚填寫攤位編號、社團名稱與託運包裹總件數等,以A4列印,張貼在包裹側面以供辨認與協助搬運

    請清除包裹上其他可能會混淆辨識的標籤避免工作人員誤判。
  • 寄件規定請參照黑貓宅急便網站、順豐速運網站或全台7-11便利商店。
  • 因包裹為合作廠商統一處理,故主辦單位無法查詢包裹是否寄達,還請見諒。
  • 社團託運包裹將於活動場佈時放置在社團攤位上,若社團有需要主辦單位協助保管,請事前Email告知連絡並於包裹上註明。
  • 未依主辦單位規定之包裹,如標示不清或使用非指定貨運寄送等,請參展社團親至服務台招領。
  • 託運寄送與搬運過程中有造成貨物損壞或遺失的風險,請參展社團自行評估。主辦單位恕不負此部分賠償責任,還請見諒。
  • 如寄送規定有異動,將會修正內容並另行公告。

社團包裹寄回服務

合作貨運│順豐速運
受理地點│順豐速運駐點服務處 (託運單可提前領取填寫)
受理時間│14:30開始

寄件方式
  • 請先至順豐速運櫃台領取託運單,掃描託運單上QR code逐步填入資料。
  • 將包裹與填寫完畢的託運單到櫃台辦理封箱及寄件即可。
其他事項
  • 請注意不受理寄送需冷藏/冷凍食品。
  • 若有易碎物品請務必妥善包裝。
  • 現場有提供緩衝包材,可到櫃台協助填裝緩衝材再進行封箱。
  • 另有贈送紙箱,贈送方式及數量依照現場提供為準。
  • 寄件尺寸及費用可參考 順豐速運官網 說明
  • 包裹尺寸限制:長寬高總和170cm內,重量限制20公斤內。超出限制者,恕不受理。
  • 尺寸測量方式:以現場實際測量為主,若行李箱能夠平穩裝箱,則可寄送。
  • 順豐速運駐點只限寄本島地址,若有寄往離島的需求,請洽大會服務台辦理寄送。
  • 其他託運事宜請依貨運業者規定之。